個人情報の取り扱いについて
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
水道事業体から預かるデータ | システム開発、水道窓口業務、検針業務、メーター取替業務、未納料金整理業務、水道事業受託業務 | 非開示 |
【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別 | 利用目的 |
資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
検針員に関する情報 | 検針員との連絡、水道事業体への名簿の提出等 |
社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報および第三者提供の記録に関して(1)開示のご請求、 (2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、 (4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいま す。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面 と本人確認
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証、その他本人の確認ができる書類のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円(税込)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
5.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
関西水道用品株式会社
個人情報問合せ窓口
TEL:06-6863-6764(平日10:00 ~ 17:00) FAX:06-6866-0253(24時間受付)
個人情報保護管理者 業務推進室室長
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 業務推進室室長
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
≪当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません≫